1. Czy jest możliwe przesłanie listem poleconym do Urzędu Morskiego dokumentów do wymiany lub wydania dyplomu albo świadectwa i wniesienie odpowiedniej opłaty przelewem lub przekazem na konto Urzędu?
2. Czy dokumenty do wymiany może złożyć inna osoba niż ubiegająca się o wymianę jeśli składający mieszka poza siedzibą Urzędu i czy w tym przypadku potrzebne jest jakieś upoważnienie ?
Ad. 1 i 2
Wniosek o przyznanie lub wymianę dyplomu albo świadectwa, wraz z załącznikami można przesłać do Urzędu Morskiego listownie lub może je złożyć inna osoba, przy czym nie wymaga się od niej upoważnienia.
- Jeżeli załącznikiem jest dokument wydany przez Urząd Morski w Gdyni lub Słupsku, należy załączyć jego kserokopię.
- Jeśli załącznik do podania wydany jest przez Urząd Morski w Szczecinie, wystarczy na wniosku wpisać nazwę dokumentu oraz jego numer.
- Jeśli wymagana jest udokumentowana praktyka pływania, należy sporządzić kserokopię książeczki żeglarskiej i potwierdzić ją za zgodność z oryginałem u notariusza
- Za granicą potwierdzenia autentyczności dokumentu może dokonać polski konsulat.
Odbiór dyplomu (świadectwa) winien być dokonany osobiście
lub przez osobę notarialnie upoważnioną. Dowód wniesienia stosownej opłaty za
przyznany dokument należy przedłożyć podczas jego odbioru. Kasa przyjmująca
opłaty czynna jest w tym samym gmachu w godzinach przyjmowania interesantów.
Wysokość opłat została określona w załączniku do ustawy o bezpieczeństwie
morskim z dnia 9 listopada 2000 (Dz.U 109 poz 1156 z późn. zm.).
Opłatę można wnieść na konto:
Urząd Morski w Szczecinie
pl. Batorego 4, 70-207 Szczecin
konto ważne od 1 stycznia 2002: NBP O/O
Szczecin nr 17101015990028992231000000
(pisać jednym ciągiem bez przerw i myślników)
na przekazie należy wpisać cel wpłaty np. „Za wydanie dyplomu świadectwa lub świadectwa z przeszkolenia”.
W przypadku, gdy kwota na dowodzie wpłaty na konto będzie niższa niż wymagana, w dniu odbioru dokumentu odbierający może na miejscu dokonać odpowiedniej dopłaty
ODBIÓR DOKUMENTÓW ŻEGLARSKICH.
1. Odbiorcą dokumentów, za okazaniem dokumentu tożsamości, jest osoba (właściciel) dla której wystawiono/potwierdzono dokument żeglarski.
2. W sytuacjach uzasadnionych (np.: wyjazd na statek, duża odległość od Szczecina do miejsca zamieszkania) odbiór dokumentów żeglarskich może być dokonany przez inną osobę, wskazaną przez właściciela, na podstawie:
a. zawarcia takiej informacji na składanym w urzędzie podaniu, podając dane identyfikacyjne uprawnionej do odbioru dokumentów osoby (imię i nazwisko oraz data lub miejsce urodzenia lub dokładny adres zamieszkania lub rodzaj i numer dokumentu tożsamości);
b. uwierzytelnionego przez notariusza upoważnienia do odbioru dokumentu;
c. w miejscowościach, gdzie nie ma notariusza dopuszcza się uwierzytelnienie upoważnienia przez pracowników organów administracji państwowej lub samorządowej (wymagana jest pieczęć urzędu oraz imienna pieczęć osoby potwierdzającej autentyczność podpisu);
d. upoważnienia potwierdzonego przez kapitana statku;
e. upoważnienia potwierdzonego przez Urząd Morski w Gdyni lub Urząd Morski w Słupsku
Uwaga:
Dokumenty żeglarskie, na których wymagany jest podpis właściciela, przy odbiorze przez inną osobę pozostawia się nie zalaminowane. Przy wydaniu takiego dokumentu załącza się folię z zaleceniem dokonania zabezpieczenia dokumentu przed zniszczeniem.