WYDZIAŁ

ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZY

AG

ZADANIA:

1/ planowanie zakupu mebli i wyposażenia biurowego, nadzór nad realizacją zakupów w tym zakresie,

2/ znakowanie składników majątkowych objętych ewidencją majątkową z wyjątkiem sprzętu komputerowego,

3/ wykonywanie drobnych napraw (stolarskich, mechanicznych itp.) i usług (przeprowadzki),

4/ zawieranie umów na wykonywanie napraw i konserwację sprzętu biurowego,

5/ utrzymywanie czystości i porządku w budynkach oraz wokół następujących budynków: Czerwony Ratusz, Kapitanat Portu Szczecin, Kapitanat Portu Świnoujście i Punkt Obserwacyjny w Świnoujściu,

6/ zawieranie umów na dostawę wody, odprowadzenie ścieków oraz wywóz nieczystości stałych z nieruchomości będących w trwałym zarządzie Urzędu, z wyłączeniem nieruchomości zabudowanych budynkami: Czerwonego Ratusza, Kapitanatu Portu Szczecin, Kapitanatu Portu Świnoujście, Latarni Morskiej w Świnoujściu i Latarni Morskiej w Niechorzu,

7/ regulowanie należności z tytułu dostaw wody, odprowadzenia ścieków oraz wywozu nieczystości stałych z nieruchomości o których mowa w pkt. 6,

8/ zlecanie konserwacji i przeglądu gaśnic p.poż.,

9/ sporządzanie obciążeń dla abonentów (w tym najemców) za przeprowadzone rozmowy telefoniczne,

10/ realizowanie potrzeb pracowników w zakresie:

- odzieży ochronnej i roboczej, z wyjątkiem pracowników Baz Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie i Świnoujściu, naliczanie należnego ekwiwalentu,

- środków czystości, wyposażenia apteczek,

- posiłków regeneracyjnych,

- sortów mundurowych i ich rozliczania,

- pieczątek służbowych,

- materiałów kancelaryjno-biurowych,

- wizytówek, kalendarzy, druków na zamówienie,

- rozliczanie rachunków za okulary korygujące wzrok, zalecone przez lekarza pracownikom zatrudnionym na stanowiskach z monitorami ekranowymi,

11/ określanie potrzeb socjalnych osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

12/ udział przy ustalaniu zasad podziału ZFŚS,

13/ administrowanie pokojami socjalnymi (udostępnianie, zgłaszanie potrzeb remontowych, wyposażanie),

14/ prowadzenie spraw dotyczących ośrodka szkolno - wypoczynkowego w Pobierowie,

15/ organizowanie wycieczek turystycznych dla pracowników,

16/ realizacja świadczeń socjalnych w zakresie udzielania pomocy socjalnej, mieszkaniowej, kulturalnej, wypoczynku,

17/ prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych, pozostałych środków trwałych w użytkowaniu oraz wartości niematerialnych i prawnych,

18/ uzgadnianie z ewidencją syntetyczną Wydziału Finansowo-Księgowego salda analitycznego środków trwałych, pozostałych środków trwałych w użytkowaniu i wartości niematerialnych i prawnych,

19/ dokonywanie wyceny zinwentaryzowanych składników majątkowych i ustalanie różnic inwentaryzacyjnych,

20/ prowadzenie ewidencji deklaracji odpowiedzialności materialnej,

21/ prowadzenie spraw ubezpieczeń osobowych i rzeczowych na koszt zakładu pracy i likwidacji szkód,

22/ sporządzanie dokumentacji i regulowanie podatku od środków transportowych,

23/ zapewnienie obsługi kancelaryjnej Urzędu:

- odbiór przesyłek,

- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,

- prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

- doręczanie korespondencji sekretariatom i kierownikom komórek organizacyjnych,

- obsługa faxu na potrzeby Urzędu – nadawanie, odbiór i rejestracja,

24/ prowadzenie Archiwum Zakładowego:

- archiwizowanie dokumentów przekazanych przez komórki organizacyjne,

- prowadzenie składnicy akt,

- brakowanie akt,

- udostępnianie i wypożyczanie akt,

- przekazywanie akt do Archiwum Państwowego,

25/ prowadzenie Małej Poligrafii:

- wykonywanie odbitek dokumentów,

- bindowanie dokumentów,

26/ planowanie środków finansowych na realizację zadań przez Wydział i ewidencjonowanie wydatków,

27/ sporządzanie sprawozdań statystycznych i rzeczowo-finansowych z zakresu spraw prowadzonych przez komórki Wydziału.

W skład Wydziału wchodzą:

- Naczelnik Wydziału,

- Zastępca Naczelnika Wydziału,

- Zespół ds. Gospodarczych i Świadczeń Rzeczowych (symbol: AG-I),

- Zespół ds. Socjalnych (symbol: AG-II),

- Zespół ds. Majątkowych (symbol: AG-III),

- Zespół ds. Kancelarii, Archiwum Zakładowego i Małej Poligrafii (symbol:AG-IV).

NACZELNIK WYDZIAŁU:

Mirosław Wojciech Kozik

tel. 91 44 03 466

e-mail: mkozik@ums.gov.pl

ZASTĘPCA NACZELNIKA WYDZIAŁU:

Joanna Korcz

tel. 91 44 03 465

e-mail: jkorcz@ums.gov.pl