BIURO DYREKTORA URZĘDU

 

 

BDU

 

 

 

 

ZADANIA:

 

1/ obsługa prasowa Urzędu, w tym:

a)    kontaktowanie się z mediami,

b)    bieżące śledzenie w środkach przekazu informacji związanych z gospodarką morską i przedstawianie ich Dyrektorowi,

c)    przygotowywanie odpowiedzi, których udziela mediom Dyrektor Urzędu, sporządzanie odpowiedzi na krytykę i interwencję prasową oraz opracowywanie publikacji przedstawiających stanowisko Urzędu,

d)    przygotowanie materiałów na spotkania Dyrektora z przedstawicielami mediów, organizacja konferencji prasowych,

e)    redagowanie serwisu Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu,

f)   redagowanie serwisu internetowego i intranetowego Urzędu,

 

2/ organizowanie i koordynacja spotkań, narad, wizyt oficjalnych oraz wyjazdów krajowych i zagranicznych Kierownictwa Urzędu,

3/ protokołowanie spotkań wskazanych przez Kierownictwo Urzędu,

4/ opracowywanie referatów i wystąpień Kierownictwa Urzędu,

5/ przygotowywanie korespondencji okolicznościowej wysyłanej przez Kierownictwo Urzędu,

6/ opracowywanie programu ankietyzacji przeprowadzanej wśród pracowników Urzędu,

7/ prowadzenie biblioteki i czytelni Urzędu,

8/ zlecanie tłumaczeń tekstów technicznych i innych tekstów specjalistycznych,

9/ dokonywanie zakupów nowych pozycji wydawniczych i prenumerata czasopism dla komórek organizacyjnych Urzędu,

10/ pełnienie roli punktu konsultacyjnego informacji naukowej dla studentów i wykładowców akademickich,

11/ prowadzenie sekretariatów Dyrektora Urzędu i Zastępców Dyrektora Urzędu.

 

W skład Biura Dyrektora Urzędu wchodzą:

 

     - Kierownik Biura - rzecznik prasowy (symbol: BDU-I),

     - Stanowisko ds. organizacji spotkań i wyjazdów Kierownictwa (symbol: BDU-II),

     - Biblioteka (symbol: BDU-III),

     - Sekretariaty (symbol: BDU-IV), w tym: Sekretariat Dyrektora Urzędu i Zastępcy 

             Dyrektora ds. Oznakowania Nawigacyjnego (symbol: BDU-IV-I) oraz Sekretariat

             Zastępcy Dyrektora ds. Inspekcji Morskiej i Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych

             (symbol: BDU-IV-II).

 

 

KIEROWNIK BIURA – RZECZNIK PRASOWY:

 

 

Ewa Wieczorek

 

tel. 91 44 03 508

e-mail: ewieczorek@ums.gov.pl