WYDZIAŁ FINANSOWO - KSIĘGOWY	FK
	ZADANIA: 1/ Prowadzenie rachunkowości Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na: a) sporządzaniu, przyjmowaniu, obiegu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający: - właściwy przebieg operacji gospodarczych, ochronę mienia będącego w posiadaniu Urzędu, - sporządzanie sprawozdawczości finansowej, b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający: - terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, - ochronę mienia będącego w posiadaniu Urzędu oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie, - prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, c) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne oraz jednostki nie bilansujące się samodzielnie. 2/ Prowadzenie gospodarki finansowej Urzędu zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na: a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji Urzędu, b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Urząd, c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, d) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań. 3/ Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Urzędu. 4/ Sporządzanie planów finansowych Urzędu. 5/ Dokonywanie wstępnych kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) zgodności kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 6/ Opracowywanie analiz ekonomicznych z działalności gospodarczej Urzędu. 7/ Opracowywanie zbiorczych planów inwestycyjnych z uwzględnieniem wymogów aktualnej polityki Urzędu. 8/ Opracowywanie okresowej sprawozdawczości zbiorczej w ramach działalności inwestycyjnej Urzędu. 9/ Uzgadnianie nakładów inwestycyjnych z odpowiednim departamentem ministerstwa właściwego do spraw gospodarki morskiej. 10/ Obliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy. 11/ Rozliczanie Urzędu z budżetem państwa i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. 12/ Prowadzenie ewidencji analitycznej materiałów i środków trwałych w magazynach. 13/ Ewidencja kosztów: działalności podstawowej, inwestycyjnej i finansowo Wyodrębnionej. 14/ Ewidencja dochodów budżetowych. 15/ Organizowanie inwentaryzacji i ich rozliczanie. 16/ Opiniowanie projektów cennika pod kątem zgodności z przepisami finansowymi. 17/ Prowadzenie Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej. 18/ Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Urzędu, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji, 19/ Prowadzenie rozliczeń z tytułu pożyczek z Banku Światowego i funduszy pomocowych Unii Europejskiej. W skład Wydziału wchodzą: - Główny Księgowy, - Z-ca Głównego Księgowego, - Oddział Finansowy (symbol: FK-I), - Oddział Księgowości (symbol: FK-II), - Samodzielne Stanowisko ds. Inwentaryzacji (symbol: FK-III). GŁÓWNY KSIĘGOWY: Wioletta Szczerba tel.: 91 43 45 292 e-mail: wszczerba@ums.gov.pl ZASTĘPCA GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO: Agnieszka Laube tel.: 91 44 03 434 e-mail: alaube@ums.gov.pl