Obsługa interesantów Wydziału Dokumentów Marynarzy - załatwianie spraw

Osobistego stawiennictwa w Urzędzie wymagają jedynie poniższe sprawy:

odbiór książeczki żeglarskiej,
potwierdzenie wyciągu pływania za zgodność z zapisami w książeczce żeglarskiej dla potrzeb zewnętrznych instytucji (np. UKE - GMDSS).

Jeśli masz jakieś pytania dotyczące złożenia wniosku o książeczkę żeglarską, jej odbiór, albo chcesz uzyskać informacje na temat potwierdzenia wyciągu pływania dla potrzeb zewnętrznych instytucji (np. UKE - GMDSS) lub masz pytania dotyczące dyplomów i świadectw – zadzwoń. Telefony na naszych oddziałów, adresy e-mailowe i adresy biur w Szczecinie i Słupsku znajdziesz w linkach poniżej:

Wydział Dokumentów Marynarzy - Szczecin

Wydział Dokumentów Marynarzy - Słupsk

W przypadku pozostałych spraw wizyta w Urzędzie nie jest konieczna.

Wnioski o wydanie lub odnowienie dokumentów kwalifikacyjnych (dyplomów, świadectw, świadectw przeszkoleń) można składać osobiście, drogą pocztową (listownie) albo poprzez platformę eDoręczeń (nie wysyłaj wniosku e-mailem!). Wniosek o wydanie książeczki żeglarskiej można złożyć osobiście albo przez platformę eDoręczeń (w przypadku książeczki wniosku nie można złożyć listownie).

Link do platformy e-Doręczeń: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

Gotowe dokumenty kwalifikacyjne (dyplomy, świadectwa) mogą być odbierane przez marynarzy osobiście (lub przez upoważnioną osobę) albo przesłane na wskazany przez interesanta adres, w następującej formie:

listem poleconym – na koszt Urzędu,
pocztą kurierską (Pocztex) - na koszt marynarza, na jego wniosek. Opłata wynosi 17,95 zł.

Nie ma możliwości odesłania książeczki żeglarskiej ! - ten dokument należy odebrać osobiście lub za pośrednictwem osoby notarialnie upoważnionej do jej odbioru (szczegóły znajdziesz w części dot. książeczek żeglarskich).

Biura przyjęć interesantów w Szczecinie i Słupsku są czynne w godzinach od 8.00 do 14.00.

Kasa w budynku Kapitanatu Portu Szczecin jest czynna w godzinach od 8.00 do 13.00, płatności w kasie można dokonywać w formie gotówkowej i bezgotówkowej przez terminal płatniczy.

Osoby składające wnioski w Słupsku mogą dokonać płatności bezgotówkowej na miejscu - stanowisko obsługi jest wyposażone w terminal płatniczy.

Przy stanowiskach obsługi może znajdować się tylko jedna, obsługiwana osoba. Prosimy pobrać bilet z biletomatu i czekać na wezwanie (na monitorze wyświetli się wywołany numer oraz usłyszysz komunikat głosowy). Do stanowiska należy podejść z wypełnionymi dokumentami. Formularze są wyłożone na stojaku przy wejściu – w poczekalni oraz obok biura podawczego.

Odnowienie dyplomu

Sprawdź czy spełniasz warunki odnowienia, możesz je znaleźć na naszej stronie (zakładka dokumenty marynarzy – odnowienie dyplomu)

Złożenie wniosku w biurze podawczym

Przygotuj potrzebne dokumenty:

wypełniony i podpisany wniosek,
wypełniony i podpisany wyciąg pływania oraz oryginał książeczki żeglarskiej lub zaświadczenie o praktyce pływania/ praktyce ekwiwalentnej jeśli dotyczy Cię ten przypadek,
wypełniony, podpisany i zeskanowany formularz zgody na wysyłkę, jeśli chcesz by odesłać Ci gotowy dyplom:
listem poleconym – na koszt urzędu
kurierem Pocztex – na koszt marynarza
oryginał świadectwa zdrowia,
dowód opłaty za wydanie dyplomu (50 zł, nr konta: NBP O/O Szczecin nr 17 1010 1599 0028 9922 3100 0000, tytuł wpłaty: imię i nazwisko, opłata za dyplom), opłatę możesz wnieść w kasie,
dowód opłaty przesyłki (jeśli Cię dotyczy) – tylko jeśli wybierasz przesyłkę kurierską (17,95 zł, nr konta NBP O/O Szczecin nr 67 1010 1599 0028 9922 3000 0000, tytuł wpłaty: imię i nazwisko, opłata za przesyłkę kurierską), opłatę możesz wnieść w kasie,
dwa zdjęcia do dokumentów – legitymacyjne lub paszportowe (wyraźne i aktualne).

Przyjdź w godzinach pracy biura, pobierz bilet z biletomatu i czekaj na wezwanie do wyznaczonego okienka.

Złożenie wniosku drogą elektroniczną przez platformę e-Doręczeń

1. Upewnij się, że masz założony profil zaufany, ePodpis lub podpis kwalifikowany. Profil zaufany możesz założyć bez wychodzenia z domu przez bankowość elektroniczną lub korzystając z innych możliwości, szczegóły znajdziesz na stronie: https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany

2. Przygotuj potrzebne dokumenty:

wypełniony, podpisany i zeskanowany wniosek,
wypełniony, podpisany i zeskanowany wyciąg pływania,
wypełnione, podpisane i zeskanowane oświadczenie
wypełniony, podpisany i zeskanowany formularz zgody na wysyłkę, jeśli chcesz by odesłać Ci gotowy dyplom:
listem poleconym – na koszt urzędu
kurierem Pocztex – na koszt marynarza
skan książeczki żeglarskiej (strona z danymi osobowymi i strony z wpisami uwzględnionymi w wyciągu pływania, skanuj rozłożoną książeczkę a nie pojedyncze strony) albo skan zaświadczeń o praktyce pływania/ekwiwalentnej praktyce pływania, jeśli dotyczy Cię ten przypadek,
skan świadectwa zdrowia,
dowód opłaty za wydanie dyplomu (50 zł, nr konta: NBP O/O Szczecin nr 17 1010 1599 0028 9922 3100 0000, tytuł wpłaty: imię i nazwisko, opłata za dyplom),
dowód opłaty przesyłki – tylko jeśli wybierasz przesyłkę kurierską (17,95 zł, nr konta NBP O/O Szczecin nr 67 1010 1599 0028 9922 3000 0000, tytuł wpłaty: imię i nazwisko, opłata za przesyłkę kurierską)
plik zawierający kolorową fotografię o wymiarach co najmniej 492x633 pikseli i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB w formacie: jpg, bmp, tiff lub png (zdjęcie legitymacyjne lub paszportowe, aktualne).

Uwaga: wniosek, wyciąg pływania, oświadczenie i formularz dot. wysyłki dokumentów należy własnoręcznie podpisać, zeskanować i przesłać wraz z resztą wymaganych skanów dokumentów poprzez platformę eDoręczeń (adres skrzynki eDoręczeń: AE:PL-58641-47293-IJRBA-22)
Pamiętaj, że wniosek trzeba opatrzyć podpisem elektronicznym!

II. Odnowienie świadectw przeszkoleń na statki pasażerskie lub świadectw przeszkoleń stopnia wyższego na zbiornikowce (chemikalia, produkty naftowe, gazy skroplone)

Złożenie wniosku w biurze podawczym

Przygotuj potrzebne dokumenty:

wypełniony i podpisany wniosek,
wypełniony i podpisany wyciąg pływania oraz oryginał książeczki żeglarskiej lub zaświadczenie o praktyce pływania jeśli dotyczy Cię ten przypadek,
wypełniony, podpisany i zeskanowany formularz zgody na wysyłkę, jeśli chcesz by odesłać Ci gotowe świadectwo:
listem poleconym – na koszt urzędu
kurierem Pocztex – na koszt marynarza
dowód opłaty za wydanie świadectwa (20 zł, nr konta: NBP O/O Szczecin nr 17 1010 1599 0028 9922 3100 0000, tytuł wpłaty: imię i nazwisko, opłata za świadectwo przeszkolenia), opłatę możesz wnieść w kasie,
dowód opłaty przesyłki (jeśli Cię dotyczy) – tylko jeśli wybierasz przesyłkę kurierską (17,95 zł, nr konta NBP O/O Szczecin nr 67 1010 1599 0028 9922 3000 0000, tytuł wpłaty: imię i nazwisko, opłata za przesyłkę kurierską), opłatę możesz wnieść w kasie,
zdjęcia do dokumentów – legitymacyjne lub paszportowe (wyraźne i aktualne) – potrzebne jest zdjęcie do każdego ze świadectw.

Przyjdź w godzinach pracy biura, pobierz bilet z biletomatu i czekaj na wezwanie do wyznaczonego okienka.

Złożenie wniosku drogą elektroniczną przez platformę e-Doręczeń.

2. Sprawdź czy posiadasz odpowiednią praktykę pływania:

12 miesięcy praktyki pływania na statkach pasażerskich w okresie ostatnich 5 lat – gdy odnawiasz świadectwo przeszkolenia na statki pasażerskie,
3 miesiące praktyki pływania na danym typie zbiornikowca w okresie ostatnich 5 lat – gdy odnawiasz świadectwo stopnia wyższego na zbiornikowce.

3. Przygotuj potrzebne dokumenty:

wypełniony, podpisany i zeskanowany wniosek,
wypełniony, podpisany i zeskanowany wyciąg pływania,
wypełnione, podpisane i zeskanowane oświadczenie,
wypełniony, podpisany i zeskanowany formularz zgody na wysyłkę, jeśli chcesz by odesłać Ci gotowy dyplom:
listem poleconym – na koszt urzędu
kurierem Pocztex – na koszt marynarza
skan książeczki żeglarskiej (strona z danymi osobowymi i strony z wpisami uwzględnionymi w wyciągu pływania, skanuj rozłożoną książeczkę a nie pojedyncze strony), albo skan zaświadczeń o praktyce pływania jeśli dotyczy Cię ten przypadek,
dowód opłaty za wydanie świadectwa (20 zł za jedno świadectwo, nr konta: NBP O/O Szczecin nr 17 1010 1599 0028 9922 3100 0000, tytuł wpłaty: imię i nazwisko, opłata za świadectwo/ świadectwa),
dowód opłaty przesyłki – tylko jeśli wybierasz przesyłkę kurierską (17,95 zł, nr konta NBP O/O Szczecin nr 67 1010 1599 0028 9922 3000 0000, tytuł wpłaty: imię i nazwisko, opłata za przesyłkę kurierską),
plik zawierający kolorową fotografię o wymiarach co najmniej 492x633 pikseli i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB w formacie: jpg, bmp, tiff lub png (zdjęcie legitymacyjne lub paszportowe, aktualne).

III. Wydanie dyplomu/ świadectwa/ świadectwa przeszkolenia po raz pierwszy, odnowienie/ wymiana świadectw z przeszkoleń

Złożenie wniosku w biurze podawczym:

Przygotuj potrzebne dokumenty. Jeśli Twój wniosek wymaga przedłożenia wyciągów pływania oraz innych dokumentów, takich jak świadectwa szkolne, świadectwa zdrowia, zaświadczenia o ukończeniu szkoleń, zaświadczenia o rozliczeniu książek praktyk itp. to w Urzędzie musisz okazać ich oryginały. Pamiętaj by zabrać książeczkę żeglarską – jest niezbędna by udokumentować potrzebną praktykę pływania.

Jeśli nie jesteś pewny jakie dokumenty są potrzebne – zadzwoń:

tel. 91 44 03 463 - Wydział Dokumentów Marynarzy w Szczecinie,
tel. 59 84 74 213 - Wydział Dokumentów Marynarzy w Słupsku.

Wszystkie potrzebne formularze znajdziesz w zakładce dokumenty marynarzy, wnioski i formularze

Pamiętaj o niezbędnych opłatach (możesz je zrobić w kasie na miejscu), aktualnych zdjęciach legitymacyjnych lub paszportowych, formularzu wysyłki (jeśli chcesz by odesłać Ci gotowe dokument).

Przyjdź w godzinach pracy biura, pobierz bilet z biletomatu i czekaj na wezwanie do wyznaczonego okienka.

2. Złożenie wniosku drogą elektroniczną przez platformę e-Doręczeń.

2. Przygotuj potrzebne dokumenty. Wnioski wymagające przedłożenia wyciągów pływania oraz oryginałów innych dokumentów, takich jak świadectwa szkolne, świadectwa zdrowia, zaświadczenia o ukończeniu szkoleń, zaświadczenia o rozliczeniu książek praktyk itp. mogą być składane w postaci elektronicznej, pod warunkiem przesłania wyraźnych skanów wymaganych dokumentów wraz ze stosownym oświadczeniem dot. zgodności przesyłanych skanów z oryginałami. Jeśli nie jesteś pewny jakie dokumenty powinieneś przesłać – zadzwoń:

tel. 91 44 03 463 - Wydział Dokumentów Marynarzy w Szczecinie,
tel. 59 84 74 213 - Wydział Dokumentów Marynarzy w Słupsku.

3. Wszystkie potrzebne formularze znajdziesz w zakładce dokumenty marynarzy, wnioski i formularze

4. Jeśli Twoja sprawa wymaga udokumentowania praktyki pływania przygotuj:

wypełniony, podpisany i zeskanowany wyciąg pływania,
skan książeczki żeglarskiej (strona z danymi osobowymi i strony z wpisami uwzględnionymi w wyciągu pływania, skanuj rozłożoną książeczkę a nie pojedyncze strony)

Pamiętaj by przed zeskanowaniem podpisać dokumenty, które tego wymagają (np. odpowiedni wniosek, formularz wysyłki, formularz oświadczenia). Opieramy się na skanach Twoich dokumentów, potrzebne jest zatem wypełnione, podpisane i zeskanowane oświadczenie o zgodności skanów z oryginałami.

5. Pamiętaj o niezbędnych opłatach, zdjęciu, formularzu wysyłki, potrzebne będą:

wypełniony, podpisany i zeskanowany formularz zgody na wysyłkę:
listem poleconym – na koszt urzędu
kurierem Pocztex – na koszt marynarza
dowód opłaty za wydanie dyplomu/ świadectwa/ świadectwa przeszkolenia (nr konta: NBP O/O Szczecin nr 17 1010 1599 0028 9922 3100 0000 , tytuł wpłaty: imię i nazwisko, opłata za …., wysokość opłat za poszczególne dokumenty znajdziesz w cenniku)

dowód opłaty przesyłki – tylko jeśli wybierasz przesyłkę kurierską (17,95 zł, nr konta NBP O/O Szczecin nr 67 1010 1599 0028 9922 3000 0000, tytuł wpłaty: imię i nazwisko, opłata za przesyłkę kurierską),
plik zawierający kolorową fotografię o wymiarach co najmniej 492x633 pikseli i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB w formacie: jpg, bmp, tiff lub png

Uwaga: wniosek, formularz dot. wysyłki dokumentów, wyciąg pływania i oświadczenie (jeśli są w danej sprawie wymagane) należy własnoręcznie podpisać, zeskanować i przesłać wraz z resztą wymaganych skanów dokumentów poprzez platformę eDoręczeń (adres skrzynki eDoręczeń: AE:PL-58641-47293-IJRBA-22).

Pamiętaj, żeby wniosek opatrzyć podpisem elektronicznym!

Jeśli Twój wniosek nie będzie kompletny lub skany będą nieczytelne – skontaktujemy się Tobą, żeby jak najszybciej wyjaśnić sprawę. Prosimy – podaj we wniosku swój nr telefonu, to ułatwi szybki kontakt.
Informacje na temat odnowienia poszczególnych świadectw przeszkoleń są dostępne w zakładce dokumenty marynarzy, Świadectwa przeszkoleń – warunki uzyskania, odnowienia i wymiany

IV. Złożenie wniosków drogą pocztową.

Jeśli nie posiadasz podpisu elektronicznego, nie chcesz lub nie możesz złożyć wniosku elektronicznego lub mieszkasz za granicą, wniosek o wydanie dokumentów kwalifikacyjnych i niezbędne załączniki możesz przesłać pocztą. Tak jak w przypadku wniosków elektronicznych potrzebny będzie wniosek oraz dokumenty wymagane do załatwienia danej sprawy. Skorzystaj z formularzy i informacji podanych powyżej, w punktach I, II i III, w Twoim przypadku zamiast skanów prześlij nam:

wypełniony i podpisany wniosek,
wypełniony i podpisany i wyciąg pływania (jeśli jest wymagany w Twojej sprawie),
kopię książeczki żeglarskiej (strona z danymi osobowymi i strony z wpisami uwzględnionymi w wyciągu pływania),
kopię świadectwa zdrowia (jeśli jest wymagane w Twojej sprawie),
oryginały lub kopie potrzebnych załączników (w zależności od sprawy mogą być to np. zaświadczenie o zdanym egzaminie, zaświadczenie o ukończonych szkoleniach w ośrodku szkoleniowym, zaświadczenie o zaliczeniu książki praktyk itp.)
kopię dyplomu uczelni lub świadectwa szkolnego (jeśli są wymagane w Twojej sprawie)
wypełnione i podpisane oświadczenie o zgodności załączonych do wniosku kopii dokumentów z oryginałami,
wypełniony i podpisany formularz wysyłki (do wyboru list polecony lub kurier)
listem poleconym – na koszt urzędu
kurierem Pocztex – na koszt marynarza
wyraźne aktualne zdjęcia legitymacyjne lub paszportowe (jeśli są wymagane do danej sprawy: w przypadku dyplomów i świadectw kwalifikacyjnych potrzebne są 2 sztuki, w przypadku świadectw z przeszkoleń – tych ze zdjęciem, potrzebna jest jedna fotografia)
dowód opłaty za wydanie dyplomu/ świadectwa/ świadectwa przeszkolenia (nr konta: NBP O/O Szczecin nr 17 1010 1599 0028 9922 3100 0000 , tytuł wpłaty: imię i nazwisko, opłata za …., wysokość opłat za poszczególne dokumenty znajdziesz w cenniku)

dowód opłaty przesyłki – tylko jeśli wybierasz przesyłkę kurierską (17,95 zł, nr konta NBP O/O Szczecin nr 67 1010 1599 0028 9922 3000 0000, tytuł wpłaty: imię i nazwisko, opłata za przesyłkę kurierską),

Jeśli nie jesteś pewny jakie dokumenty powinieneś przesłać – zadzwoń i upewnij się:

tel. 91 44 03 463 - Wydział Dokumentów Marynarzy w Szczecinie,
tel. 59 84 74 213 - Wydział Dokumentów Marynarzy w Słupsku.

Wniosek, wyciąg pływania, oświadczenie dot. zgodności przesyłanych kopii dokumentów z oryginałami i formularz dot. wysyłki dokumentów należy własnoręcznie podpisać i przesłać wraz z kopiami wymaganych dokumentów na adres Wydziału Dokumentów Marynarzy w Szczecinie lub Słupsku (wybierz ten oddział, w którym do tej pory załatwiałeś większość spraw):

Urząd Morski w Szczecinie
Wydział Dokumentów Marynarzy
ul. Jana z Kolna 9,
71-603 Szczecin

Urząd Morski w Szczecinie
Zespół Dokumentów Marynarzy w Słupsku
ul. Sienkiewicza 18
76-200 Słupsk

Jeśli Twój wniosek nie będzie kompletny lub kopie będą nieczytelne – skontaktujemy się Tobą, żeby jak najszybciej wyjaśnić sprawę. Prosimy – podaj we wniosku swój nr telefonu, to ułatwi szybki kontakt.

Wszystkie formularze, cennik, nr konta, dane telefoniczne, mailowe i adresowe Wydziału Dokumentów Marynarzy a także inne przydatne informacje są dostępne w zakładce dokumenty marynarzy.

V. Wydanie książeczki żeglarskiej

Złożenie wniosku w biurze podawczym

Przygotuj potrzebne dokumenty:

wypełniony wniosek o wydanie książeczki, wzór podpisu złożysz podczas składania wniosku,
kolorową fotografię o wymiarach 35 x 45 mm, wykonaną w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, odwzorowującą naturalny kolor skóry, mającą dobrą ostrość oraz pokazującą wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, a także twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami,
z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami (fotografia paszportowa) Bardzo ważne, by zdjęcie miało bardzo dobrą jakość, nie było na nim widać cieni i by miało dobrą ostrość. Jeśli nosisz okulary – najlepiej byś je zdjął do zrobienia zdjęcia, a jeśli chcesz mieć zdjęcie w okularach, to w szkłach nie może być żadnych odbić światła a oprawki nie mogą zacieniać oczu i twarzy. Brwi i całe oczy muszą być widoczne. Wizerunek twarzy będzie nadrukowany w książeczce żeglarskiej;
oświadczenie o posiadaniu świadectwa zdrowia stwierdzającego zdolność do pracy na statku, wystawionego przez uprawnionego lekarza. Oświadczenie nie jest wymagane, gdy wniosek składa praktykant (czyli uczeń lub student kierowany na praktykę na statku). Oświadczenie jest wpisane we wniosku, wystarczy je zaznaczyć;
dowód osobisty lub paszport – do wglądu;
dowód opłaty za wydanie książeczki (nr konta: NBP O/O Szczecin nr 17 1010 1599 0028 9922 3100 0000, tytuł wpłaty: imię i nazwisko, opłata za książeczkę żeglarską), opłatę możesz wnieść w kasie.

Za wystawienie książeczki żeglarskiej pobiera się opłatę w wysokości 200 zł.
Za wystawienie książeczki żeglarskiej uczniom szkół ponadpodstawowych i studentom pobiera się opłatę w wysokości 100 zł (do wniosku załącza się wówczas odpowiednie oświadczenie dyrektora szkoły lub rektora uczelni, o którym mowa poniżej);

ważne świadectwo ukończenia szkolenia podstawowego w zakresie bezpieczeństwa, wydane w oparciu o Prawidło VI Konwencji STCW – w przypadku gdy wniosek składa osoba posiadająca takie świadectwo.

Świadectwa szkoleń podstawowych w zakresie bezpieczeństwa mogą być zastąpione odpowiednimi świadectwami stopnia wyższego, w praktyce oznacza to, że wniosek może złożyć każda osoba posiadająca:

zintegrowane świadectwo w zakresie bezpieczeństwa, albo
świadectw w zakresie: indywidualnych technik ratunkowych, bezpieczeństwa własnego odpowiedzialności wspólnej, p-poż stopnia podstawowego lub wyższego, elementarnych zasad udzielania pierwszej pomocy medycznej lub w zakresie pierwszej pomocy medycznej, lub opieki medycznej nad chorym, albo
świadectwo przeszkolenia w zakresie bezpieczeństwa na jachtach komercyjnych;

oświadczenie dyrektora szkoły ponadpodstawowej, że osoba składająca wniosek jest uczniem kierowanym na praktykę na statku, ujętą w programie kształcenia - w przypadku gdy wniosek składa uczeń szkoły ponadpodstawowej. W przypadku ucznia niepełnoletniego wymagana jest dodatkowo pisemna zgoda rodziców lub opiekunów prawnych na wydanie książeczki żeglarskiej;
oświadczenie rektora uczelni, że osoba składająca wniosek jest studentem kierowanym na praktykę na statku, ujętą w programie kształcenia – w przypadku gdy wniosek składa student. W przypadku studenta niepełnoletniego wymagana jest dodatkowo pisemna zgoda rodziców lub opiekunów prawnych na wydanie książeczki żeglarskiej;
zgodę rodziców lub opiekunów prawnych młodocianego na wydanie książeczki żeglarskiej oraz oświadczenie armatora statku o zawartej z młodocianym umowie
o pracę w celu przygotowania zawodowego – w przypadku gdy wniosek składa młodociany;
oświadczenie armatora statku o zawartej umowie o pracę – w przypadku gdy wniosek składa osoba, która nie posiada podstawowych szkoleń w zakresie bezpieczeństwa, pozostająca z armatorem w stosunku pracy.

Przyjdź w godzinach pracy biura, pobierz bilet z biletomatu i czekaj na wezwanie do wyznaczonego okienka.

Złożenie wniosku drogą elektroniczną przez platformę e-Doręczeń.

Wniosek o wydanie/ wymianę książeczki żeglarskiej można złożyć elektronicznie przez platformę eDoręczeń, w tym przypadku wniosek musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym (e-dowodem).

Co trzeba przygotować?

Wniosek - wypełnij i wydrukuj wniosek o wydanie/ wymianę książeczki żeglarskiej (dostępny pod linkiem: wnioski, formularze i opłaty) oraz złóż w wyznaczonym miejscu na wniosku wyraźny wzór podpisu. Do złożenia wzoru podpisu należy użyć czarnego długopisu lub cienkopisu. Wzór podpisu zostanie przeniesiony do książeczki żeglarskiej, dlatego tak ważne jest, by był wyraźny i nie dotykał tekstu. Pamiętaj, żeby zaznaczyć miejsce odbioru książeczki (musisz ją odebrać osobiście, ew. przez notarialnie upoważnionego pełnomocnika). Odpowiednio przygotowany wniosek należy zeskanować i zapisać w formacie jpg, tiff lub png.
plik zawierający kolorową fotografię o wymiarach co najmniej 492x633 pikseli i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB (wymiar 35 x 45 mm), wykonaną w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, odwzorowującą naturalny kolor skóry, mającą dobrą ostrość oraz pokazującą wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, a także twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami (fotografia paszportowa). Bardzo ważne, by zdjęcie miało bardzo dobrą jakość, nie było na nim widać cieni i by miało dobrą ostrość. Jeśli nosisz okulary – najlepiej byś je zdjął do zrobienia zdjęcia, a jeśli chcesz mieć zdjęcie w okularach, to w szkłach nie może być żadnych odbić światła a oprawki nie mogą zacieniać oczu i twarzy. Brwi i całe oczy muszą być widoczne. Wizerunek twarzy zostanie zeskanowany i nadrukowany w książeczce żeglarskiej. Zapisz ją w formacie jpg, tiff lub png.

wzór podpisu (złożysz go na formularzu wniosku przed zeskanowaniem),
skan dowodu osobistego lub strony dokumentu paszportowego, zawierającej dane wnioskodawcy, gdy wniosek składa osoba posiadająca polskie obywatelstwo,
skan strony paszportu lub dokumentu podróży zawierającej dane wnioskodawcy oraz skany dokumentu potwierdzającego legalność pobytu na terytorium RP, gdy wniosek składa cudzoziemiec,
ważne świadectwo ukończenia szkolenia podstawowego w zakresie bezpieczeństwa, wydane w oparciu o Prawidło VI Konwencji STCW, czyli:
- zintegrowane świadectwo w zakresie bezpieczeństwa, albo
- świadectw w zakresie: indywidualnych technik ratunkowych, bezpieczeństwa własnego odpowiedzialności wspólnej, p-poż stopnia podstawowego lub wyższego, elementarnych zasad udzielania pierwszej pomocy medycznej lub w zakresie pierwszej pomocy medycznej, albo
- świadectwo przeszkolenia w zakresie bezpieczeństwa na jachtach komercyjnych;
oświadczenie o posiadaniu świadectwa zdrowia stwierdzającego zdolność do pracy na statku, wystawionego przez uprawnionego lekarza. Oświadczenie nie jest wymagane, gdy wniosek składa praktykant (czyli uczeń lub student kierowany na praktykę na statku).Oświadczenie jest wpisane we wniosku, wystarczy je zaznaczyć,
dowód wniesienia opłaty za wystawienie książeczki żeglarskiej (nr konta: NBP O/O Szczecin nr 17 1010 1599 0028 9922 3100 0000, tytuł wpłaty: imię i nazwisko, opłata za książeczkę żeglarską. Opłata za wydanie książeczki wynosi 200 zł, w przypadku gdy książeczka wystawiana jest dla ucznia szkoły ponadgimnazjalnej lub studenta kierowanego na praktyki na statek - opłata wynosi 100 zł).

Jeśli osoba ubiegająca się o wydanie książeczki żeglarskiej jest skierowanym do odbycia praktyki na statku uczniem szkoły ponadpodstawowej lub studentem, młodocianym, który zawarł z armatorem umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego lub osobą, która nie ukończyła szkoleń w zakresie bezpieczeństwa wymienionych powyżej, ale pozostaje w stosunku pracy z armatorem, to zamiast świadectw ukończenia szkolenia podstawowego w zakresie bezpieczeństwa dołącza do wniosku:

zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na wydanie książeczki żeglarskiej, w przypadku ucznia niepełnoletniego, oraz oświadczenie dyrektora szkoły ponadpodstawowej, że osoba składająca wniosek jest uczniem kierowanym na praktykę ujętą w programie nauczania, lub oświadczenie armatora statku o rodzaju zawartej lub zamierzonej umowy o praktyczną naukę zawodu ucznia szkoły ponadpodstawowej - w przypadku gdy wniosek składa uczeń szkoły ponadpodstawowej
oświadczenie rektora uczelni, że osoba składająca wniosek jest studentem kierowanym na praktykę ujętą w programie kształcenia – w przypadku gdy wniosek składa student. Jeśli student jest niepełnoletni wymagana jest dodatkowo zgoda rodziców lub opiekunów prawnych na wydanie książeczki żeglarskiej;
zgodę rodziców lub opiekunów prawnych młodocianego na wydanie książeczki żeglarskiej oraz oświadczenie armatora statku o zawartej z młodocianym umowie o pracę w celu przygotowania zawodowego – w przypadku gdy wniosek składa młodociany;
oświadczenie armatora statku o zawartej umowie o pracę – w przypadku gdy wniosek składa osoba, która nie posiada podstawowych szkoleń w zakresie bezpieczeństwa, pozostająca z armatorem w stosunku pracy.

Jak poprawnie złożyć wniosek?

Upewnij się, że masz założony profil zaufany, ePodpis lub podpis kwalifikowany. Profil zaufany możesz założyć bez wychodzenia z domu przez bankowość elektroniczną lub korzystając z innych możliwości, szczegóły znajdziesz na stronie: https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany
Sprawdź czy masz przygotowane odpowiednio zapisane pliki dokumentów, zdjęć i opłat, opisanych w punkcie V.2.
Wygeneruj lub zeskanuj dowód opłaty za wydanie książeczki żeglarskiej (nr konta: NBP O/O Szczecin nr 17101015990028992231000000, tytuł wpłaty: imię i nazwisko, opłata za książeczkę żeglarską. Opłata za wydanie książeczki wynosi 200 zł, w przypadku gdy książeczka wystawiana jest dla ucznia szkoły ponadgimnazjalnej lub studenta morskiej jednostki edukacyjnej - opłata wynosi 100 zł).
Wniosek wraz z cyfrowym zdjęciem i resztą wymaganych skanów dokumentów należy wysłać poprzez platformę eDoręczeń (adres skrzynki eDoręczeń: AE:PL-58641-47293-IJRBA-22). Pamiętaj, że wniosek należy podpisać elektronicznym podpisem!.

Jeśli Twój wniosek nie będzie kompletny lub skany będą nieczytelne – skontaktujemy się z Tobą, żeby jak najszybciej wyjaśnić sprawę. Prosimy – podaj we wniosku swój nr telefonu, to ułatwi szybki kontakt. Wszystkie formularze, cennik, nr konta, dane telefoniczne, mailowe i adresowe Wydziału Dokumentów Marynarzy, a także inne przydatne informacje są dostępne w zakładce dokumenty marynarzy https://www.ums.gov.pl/dokumenty-marynarzy

Jak odebrać gotową książeczkę żeglarską?

Książeczkę żeglarską odbiera się osobiście lub za pośrednictwem osoby notarialnie upoważnionej do jej odbioru. W związku z powyższym wymagane jest pełnomocnictwo szczególne, sporządzone w formie aktu notarialnego, uprawniające pełnomocnika do odbioru książeczki żeglarskiej z Urzędu Morskiego w Szczecinie w imieniu mocodawcy.

Osoba odbierająca książeczkę żeglarską przedkłada do wglądu dowód osobisty lub paszport. W przypadku wymiany książeczki żeglarskiej, dodatkowo przy odbiorze nowej należy przedłożyć dotychczasową książeczkę w celu jej unieważnienia.